CAE a les comunitats de propietaris: obligacions i responsabilitats

Quan una comunitat contracta un proveïdor, també assumeix responsabilitats

Electricistes, empreses de neteja, mantenidors d'ascensors, jardiners, pintors, empreses de control de plagues o industrials que realitzen reparacions. Totes aquestes empreses accedeixen habitualment als elements comuns dels edificis.

El que molts propietaris desconeixen és que la comunitat, com a titular de l'edifici, té determinades obligacions en matèria de prevenció de riscos laborals. Aquestes obligacions es coneixen com a Coordinació d'Activitats Empresarials (CAE).

L'objectiu és garantir que els treballadors externs desenvolupin la seva activitat en condicions segures i que existeixi un intercanvi adequat d'informació entre les parts implicades.

Què és exactament la CAE?

La Coordinació d'Activitats Empresarials és el conjunt de mesures que permeten coordinar les diferents empreses que treballen en un mateix centre de treball per prevenir accidents laborals.

En el cas de les comunitats de propietaris, l'edifici es considera un centre de treball quan hi accedeixen empreses externes per prestar serveis o realitzar obres.

Això implica que la comunitat ha de facilitar informació sobre els riscos existents a l'edifici i comprovar que els proveïdors disposen de la documentació preventiva necessària.

Quina documentació poden haver d'aportar els proveïdors?

Segons el tipus de treball, es pot requerir:

• Avaluació de riscos.
• Formació en prevenció de riscos laborals.
• Assegurança de responsabilitat civil.
• Certificats d'estar al corrent de les obligacions amb la Seguretat Social.
• Relació de treballadors que accediran a l'edifici.
• Certificats de qualificació professional.
• Documentació específica per a treballs en alçada o activitats especials.

Quines responsabilitats té la comunitat?

La comunitat no només ha de sol·licitar documentació. També ha d'informar els proveïdors sobre riscos existents a l'edifici, com ara:

• Sales de màquines.
• Quadres elèctrics.
• Cobertes.
• Zones amb risc de caiguda.
• Accessos restringits.
• Elements que puguin afectar la seguretat dels treballadors.

Aquesta informació ha d'estar actualitzada i disponible per a les empreses que hi treballen.

Què passa si no es compleix la normativa?

L'incompliment de les obligacions de coordinació pot comportar:

• Responsabilitats administratives.
• Sancions econòmiques.
• Reclamacions per danys i perjudicis.
• Problemes amb les assegurances en cas d'accident.
• Responsabilitats civils per a la comunitat.

En cas d'accident laboral, la Inspecció de Treball acostuma a revisar si la coordinació entre la comunitat i els proveïdors s'ha realitzat correctament.

Una obligació cada vegada més controlada

Durant els darrers anys, la documentació preventiva exigida als proveïdors ha augmentat considerablement. Moltes empreses especialitzades ofereixen serveis de gestió CAE a comunitats de propietaris, amb costos que poden superar els 250 € anuals per comunitat.

Per aquest motiu, cada vegada més administradors de finques estan implantant procediments específics que permeten centralitzar la documentació, controlar-ne la vigència i realitzar els requeriments necessaris als proveïdors.

Com us pot ajudar Grup Bueso?

A Grup Bueso estem implantant un sistema de gestió de Coordinació d'Activitats Empresarials que permetrà a les comunitats:

✅ Complir amb les seves obligacions legals.

✅ Disposar de la documentació dels proveïdors actualitzada.

✅ Fer seguiment automàtic dels venciments.

✅ Reduir riscos davant possibles inspeccions o accidents.

✅ Simplificar tota la gestió administrativa associada.

La seguretat i el compliment normatiu són responsabilitat de tots. Disposar d'un sistema adequat de Coordinació d'Activitats Empresarials és una inversió que protegeix tant la comunitat com els professionals que hi treballen.